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Notes de frais

Saisie des dépenses collaborateurs

La gestion des notes de frais avec Lucca Notes de frais

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Déclarez une dépense

  • Créez une nouvelle dépense, soit en important un de vos justificatifs, auquel cas Notes de Frais lira le document et reconnaîtra les champs utiles (nature, montant etc.), soit en saisissant manuellement les informations via le bouton « saisir sans justificatif ».
  • Retrouvez la dépense nouvellement créée dans la liste des dépenses à déclarer.
  • Déclarez votre note de frais en cliquant sur « préparer la note de frais » puis « déclarer les dépenses »
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Approuver les dépenses

  • Dans l’onglet « approbation », approuvez directement depuis cette interface les notes de frais de vos collaborateurs ou cliquez sur chaque note de frais pour en vérifier le contenu (commentaires, invités internes pour les repas etc.). Vous pouvez refuser une seule dépense ou toute la note de frais
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  • Consultez toutes les fonctionnalités de Lucca Notes de frais : contrôle des notes de frais, mise en paiement, export comptable, reporting, paramétrage, etc.
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