Comptable
Traiter une facture
Acheteur
Valider une facture
Comptable
Payer une facture
Comptable
Générer un export comptable
Comptable
Traiter une facture
- Depuis l'onglet « Boîte de réception », importez une facture en cliquant sur le bouton « Ajouter ». Le scan intelligent récupérera automatiquement les informations de la facture : numéro de facture, date, montant HT, TVA, montant TTC, IBAN, etc.
- Ajoutez « Valentin Bresnier » comme acheteur et cliquez sur la case « Demander à l'acheteur de confirmer cette facture ».
- Complétez les informations manquantes (acheteur, nature, centre de coût) et sélectionnez le mode de paiement souhaité.
- Une fois la facture contrôlée, cliquez sur « Comptabiliser ».
Utilisateur
Valider une facture
- Dans l'onglet « Mes factures », vérifiez que la facture correspond bien à votre achat en sélectionnant « Factures à confirmer ».
- Cliquez sur « Confirmer la facture » pour signaler au service comptable qu'elle est prête à être payée.
Comptable
Payer une facture
- Depuis l'onglet « Paiement », sélectionnez les factures à régler et cliquez sur « Préparer le paiement ».
- Cliquez sur « Télécharger le fichier SEPA » pour générer un fichier de paiement XML à importer dans votre interface bancaire.
- Vous avez également la possibilité de régler vos factures en un clic de manière sécurisée via votre compte de paiement, grâce à une double authentification.
Comptable
Générer un export comptable
- Rendez-vous dans l'onglet « Lucca Comptabilité » pour générer un export comptable et cliquez sur Lucca France.
- Cliquez sur « Lucca Factures » puis sur « Générer un export ». Le fichier d'export avec les écritures comptables sera prêt à être téléchargé et intégré dans votre logiciel comptable.