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- Erstellen Sie eine neue Ausgabe, entweder durch Importieren von Belegen – in diesem Fall liest Lucca Business Expenses die Belege ein und erkennt die relevanten Felder (Ausgabenart, Betrag usw.) – oder durch manuelle Eingabe der Informationen über die Schaltfläche „Ohne Beleg eingeben“.
- Sie finden die neu erstellte Ausgabe in der Liste der einzureichenden Ausgaben.
- Reichen Sie Ihre Spesenabrechnung ein, indem Sie darauf und anschließend auf „Einreichen“ klicken.
Führungskraft
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- Auf der Registerkarte „Genehmigung“ können Sie direkt Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden genehmigen oder aber auf die einzelnen Spesenabrechnungen klicken, um den Inhalt (Kommentare, interne Gäste für Bewirtungen usw.) zu prüfen. Sie können eine einzelne Ausgabe oder die gesamte Spesenabrechnung ablehnen.
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- Sie haben Zugriff auf alle Funktionen von Lucca Business Expenses: Spesenabrechnungen prüfen, Zahlungen und Buchhaltungsexporte ausführen, Reporting, Konfiguration usw.