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Rechnung bearbeiten
- Importieren Sie über die Registerkarte „Posteingang“ eine Rechnung, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. Mit dem Smart-Scan werden die Rechnungsinformationen automatisch erfasst: Rechnungsnummer, Datum, Nettobetrag, Bruttobetrag, IBAN usw.
- Fügen Sie als Käufer „Valentin Bresnier“ hinzu und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Den Käufer bitten, diese Rechnung zu bestätigen“.
- Füllen Sie die fehlenden Informationen (Käufer, Art, Kostenstelle) aus und wählen Sie die gewünschte Zahlungsmethode.
- Wenn Sie die Rechnung überprüft haben, klicken Sie auf „Verbuchen“.
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Rechnungen genehmigen
- Stellen Sie auf der Registerkarte „Meine Rechnungen“ sicher, dass die Rechnung Ihrem Kauf entspricht. Die noch nicht bestätigten Rechnungen finden Sie unter „Rechnungen, die bestätigt werden müssen“.
- Klicken Sie auf „Rechnung bestätigen“, um der Lohnbuchhaltung Bescheid zu geben, dass sie bezahlt werden kann.
Buchhaltung
Rechnungen bezahlen
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Zahlung“ die zu bezahlenden Rechnungen aus und klicken Sie auf „Zahlung vorbereiten“.
- Klicken Sie auf „Die SEPA-Datei downloaden“, um eine XML-Zahlungsdatei zu erstellen, die Sie in Ihre Banksoftware importieren können.
- Sie können Ihre Rechnungen dank Zweifach-Authentifizierung auch sicher und mit einem Klick über Ihr Zahlungskonto begleichen.
Buchhaltung
Buchhaltungsexport erstellen
- Öffnen Sie die Registerkarte „Lucca Accounting Assistant“, um einen Buchhaltungsexport zu erstellen, und klicken Sie dann auf „Lucca France“.
- Klicken Sie auf „Lucca Invoices“ und dann auf „Einen Export erzeugen“. Die Exportdatei mit den Buchungssätzen steht nun zum Herunterladen und Importieren in Ihre Buchhaltungssoftware zur Verfügung.