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Planung testen
- Auf der Registerkarte „Planung“ können Sie in der Suchleiste eine Frage eingeben und herausfinden, ob Ihre Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten.
- Füllen Sie Ihre eigene Anwesenheitsplanung für die Woche aus, entweder Tag für Tag oder über das Sonnensymbol. Durch Klicken auf das Sonnensymbol wird Ihre Standardwoche ausgefüllt, die Sie in Ihren „Präferenzen“ oben rechts festgelegt haben.
- Um herauszufinden, wo sich Ihre Kolleg:innen aufhalten, klicken Sie auf „Wo sind Ihre Kolleg:innen?“. Standardmäßig gelangen Sie zu Ihrer eigenen Abteilung.
Administrator:in
Anträge genehmigen
- Auf der Registerkarte „Genehmigung“ finden Sie Homeoffice-Anträge, die von Ihnen selbst oder anderen genehmigt werden müssen. Dabei handelt es sich um Homeoffice-Anträge, die die festgelegte Obergrenze überschreiten.
- Klicken Sie auf die Mitarbeitenden, um die beantragten Homeoffice-Tage anzuzeigen. Es wird ein Fenster mit den beantragten Homeoffice-Tagen und dem Anrecht der Mitarbeitenden usw. angezeigt. Sie können die Anträge direkt in der Planung genehmigen.
- Auf der Registerkarte „Dashboard“ finden Sie die wichtigsten Kennzahlen für die Nachverfolgung der Homeoffice-Regelung: Belegung der Standorte, Auslastungsrate, Belegungsrate usw. Über die Registerkarte „Als CSV exportieren“ können Sie die Daten übertragen, um sie an die Lohnbuchhaltung zu übermitteln. Das ist hilfreich, wenn Sie die Tage vergüten, an denen im Homeoffice gearbeitet wird.
- Und schließlich können Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ Ihre Arbeitsorte konfigurieren, die Homeoffice-Regeln verwalten und Büropläne erstellen.