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Wählen Sie oben links die Person aus, die Ihren Unternehmensprofilen entspricht:
- Valentin Bresnier für die Zeiterfassung im Anwesenheitsmodus (in Arbeitszeitblöcken)
- Noël Flantier für die Erfassung von Aktivitäten in Stunden
- Marie-Françoise Archer für die Erfassung von Aktivitäten in Teiltagen
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Im Anwesenheitsmodus einreichen
- Öffnen Sie die älteste Zeiterfassung, indem Sie auf den orangenen Warnhinweis neben der einreichenden Person klicken.
- Die Zeiterfassungen sind mit den theoretischen Arbeitszeiten der Mitarbeitenden vorausgefüllt. Sie sind bearbeitbar, falls es Unterschiede zu den tatsächlich abgeleisteten Arbeitszeiten gibt. Beachten Sie die angezeigten Warnungen, die individuell angepasst werden können (tägliche Arbeitszeit von über 10 Stunden, nicht eingehaltene Ruhezeiten usw.), sowie die Auswirkungen von Änderungen auf die variablen Entgeltkomponenten im grünen Balken. Reichen Sie dann die Zeiterfassung ein.
- Sehen Sie auf der Registerkarte „Freigabe“ im linken vertikalen Menü die Details einer Zeiterfassung ein, die auf Genehmigung wartet. Klicken Sie dafür auf „Die Zusammenfassung öffnen/schließen“. Genehmigen Sie die Zeiterfassung oder lehnen Sie sie ab. Sie können nachfassen, wenn Mitarbeitende mit ihrer Zeiterfassung spät dran sind, indem Sie oben rechts auf „Erinnern“ klicken.
- Auf der Registerkarte „Berichte“ finden Sie das Dashboard für die Nachverfolgung der Belastung. Filtern Sie nach der Abteilung „Consulting“ und sehen Sie sich die Auslastungsquote und die Warnungen für diese Abteilung der letzten Monate an. Auf der Registerkarte „Benutzerdefinierte Berichte“ finden Sie die bereits erstellten und in Ihrem Bereich gespeicherten Berichte. Über „Eine neue Vorlage erstellen“ oben rechts können Sie auch eine neue Vorlage erstellen.
- Auf der Registerkarte „Einstellungen“ finden Sie in der Dropdown-Liste oben links alle bestehenden Regelungen (Tagespauschale, Vollzeit, Teilzeit usw.). Hier können Sie neue Prüfungen oder Berechnungsregeln für variable Komponenten erstellen.
- Kehren Sie zur Registerkarte „Zeiten“ zurück und wählen Sie die Einreichende Chloé Alibert aus, wenn Sie Mitarbeitende mit Tagespauschale haben. Mit Lucca Timesheet können diese die Einhaltung ihrer täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten nachweisen, und Sie können die Anzahl der im Laufe des Jahres gearbeiteten Tage nachverfolgen.
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Im Aktivitätsmodus einreichen
- Öffnen Sie die älteste Zeiterfassung, indem Sie auf den orangenen Warnhinweis neben der einreichenden Person klicken.
- Fügen Sie Ihrer Zeiterfassung eine neue Aktivität hinzu und tragen Sie die Zeit ein. Sie können einen Kommentar hinzufügen und Projekte als Favoriten markieren, um sie in der nächsten Zeiterfassung wiederzufinden. Reichen Sie die Zeiterfassung über „Einreichen“ rechts oben ein.
- Sehen Sie auf der Registerkarte „Freigabe“ im linken vertikalen Menü die Details einer Zeiterfassung ein, die auf Genehmigung wartet. Klicken Sie dafür auf „Die Zusammenfassung öffnen/schließen“. Genehmigen Sie die Zeiterfassung oder lehnen Sie sie ab. Sie können nachfassen, wenn Mitarbeitende mit ihrer Zeiterfassung spät dran sind, indem Sie oben rechts auf „Erinnern“ klicken.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Berichte“ unter „Benutzerdefinierte Berichte“ auf einen der bereits gespeicherten Berichte – vorzugsweise auf einen Bericht vom Typ „Aktivitäten“ – oder erstellen Sie über die Schaltfläche „Eine neue Berichtsvorlage erstellen“ eine neue Vorlage.
- Auf der Registerkarte „Einstellungen“ finden Sie in der Dropdown-Liste oben links alle bestehenden Regelungen (Tagespauschale, Vollzeit, Teilzeit usw.). Hier können Sie neue Prüfungen oder Berechnungsregeln für variable Komponenten erstellen.