Contable
Procesar una factura
Comprador
Validar una factura
Contable
Pagar una factura
Contable
Generar una exportación contable
Contable
Procesar una factura
- Desde la pestaña «Bandeja de entrada», importa una factura pulsando el botón «Adjuntar». Mediante la función de escaneo inteligente se extraerá automáticamente la información de la factura: número de factura, fecha, importe sin IVA, importe con IVA incluido, IBAN, etc.
- Añade a «Valentin Bresnier» como comprador y pulsa en la casilla «Solicitar al comprador que apruebe esta factura».
- Cumplimenta la información que falte (comprador, naturaleza del gasto y centro de coste) y selecciona la forma de pago deseada.
- Una vez revisada la factura, pulsa en «Contabilizar».
Comprador
Validar una factura
- Dentro de la pestaña «Mis facturas», comprueba que la factura se corresponda con tu compra seleccionando «Facturas por aprobar».
- Pulsa en «Aprobar la factura» para notificar al departamento de contabilidad que la factura está lista para su pago.
Contable
Pagar una factura
- Dentro de la pestaña «Pago», selecciona las facturas pagaderas y pulsa en «Preparar el pago».
- Pulsa en «Descargar el archivo SEPA» para generar un archivo de pago XML que importar en tu interfaz bancaria.
- También puedes pagar tus facturas de forma segura simplemente pulsando un botón a través de tu cuenta de pago, gracias a un sistema de doble autenticación.
Contable
Generar una exportación contable
- Accede a Lucca Accounting Assistant para generar una exportación contable y pulsa en Lucca España.
- Pulsa en «Lucca Facturas» y luego en «Generar una exportación». El archivo de exportación con los asientos contables estará listo para descargarlo e incorporarlo a tu programa de contabilidad.