Usuario
Probar el planning
Administrador
Validar las solicitudes
Usuario
Probar el planning
- En la pestaña «Planning», utiliza la barra de búsqueda «¿Dónde está Roberta?» para comprobar dónde trabaja tu compañero, por ejemplo, Maurice Bart (oficina o teletrabajo).
- Rellena tu propio planning de presencia para la semana, ya sea introduciendo de uno en uno tus días de presencia o utilizando el sol. El sol rellena la semana con arreglo a las preferencias que hayas indicado en el apartado «Preferencias» del menú de la parte superior derecha.
- Comprueba la ubicación de tus compañeros pulsando el botón «¿Dónde están sus compañeros?»: de forma predeterminada, accederás al departamento al que estés vinculado.
Administrador
Validar las solicitudes
- En la pestaña Aprobación encontrarás las solicitudes de teletrabajo pendientes de aprobación, ya sea por ti o por otros aprobadores. En este caso, se trata de solicitudes de teletrabajo que exceden el límite permitido.
- Pulsa en alguno de los empleados y se mostrarán los días de teletrabajo solicitados. Se abrirá un recuadro en el que se mostrará el día de teletrabajo solicitado, los derechos a teletrabajo del empleado, etc. Podrás aprobar la solicitud desde el planning.
- En la pestaña «Cuadro de mando» encontrarás los indicadores esenciales para el seguimiento del teletrabajo: ocupación de los centros, tasa de afluencia, tasa de ocupación, etc. Desde la pestaña «Exportar en CSV», puedes exportar los datos para su transmisión a la nómina.
- Por último, en la pestaña «Configuración» podrás fundamentalmente configurar tus lugares de trabajo, gestionar la normativa reguladora del teletrabajo y elaborar los planos de las oficinas.