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Examinar los perfiles
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Realizar una declaración en modo de presencia
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Realizar una declaración en modo de actividades
Administrador
Examinar los perfiles
Selecciona en la parte superior derecha de la interfaz el declarante que corresponda a los perfiles de tu empresa:
- Valentin Bresnier para un seguimiento de tiempos de presencia (en horarios)
- Noël Flantier para la introducción de actividades en horas
- Marie-Françoise Archer para la introducción de actividades en fracciones de días.
Usuario
Realizar una declaración en modo de presencia
- Sitúate en la hoja de tiempo más atrasada (pulsar en el recuadro naranja junto al declarante).
- Las hojas de tiempo están precumplimentadas con los horarios teóricos del empleado. Puedes editarlas en caso de discrepancia entre los tiempos teóricos y los tiempos efectivos. Observa las alertas activadas, que son personalizables (duración de trabajo por día superior a 10 h, tiempo de descanso no respetado, etc.), así como el impacto de los cambios realizados en las variables de nómina en el banner verde. A continuación, habrá que declarar la hoja de tiempo.
- En la pestaña «Aprobación» del menú lateral izquierdo puedes consultar los detalles de alguna de las hojas de tiempo pendientes de procesamiento a través del botón «Más detalles». Aprueba o rechaza la hoja en cuestión. También puedes enviar un recordatorio acerca de las hojas de tiempo atrasadas mediante el botón «Enviar un recordatorio» de la parte superior derecha.
- En la pestaña «Informes» encontrarás el cuadro de mando para el seguimiento de la carga. Filtra por el departamento de «asesoramiento» y podrás observar la carga de trabajo y las alertas activadas para dicho departamento en los últimos tres meses. En la pestaña «Informes personalizados» encontrarás los informes creados y guardados previamente en tu espacio o podrás elaborar un nuevo modelo con el botón «Crear un nuevo modelo» de la parte superior derecha de la interfaz.
- Dentro de la pestaña de configuración, encontrarás en la lista desplegable de la parte superior izquierda todas las normativas existentes (tarifa por día, jornada completa, jornada parcial, etc.) y podrás crear nuevos controles o normas de cálculo de variables.
- Vuelve a la pestaña «Tiempos» y selecciona como declarante a Chloé Alibert si tienes empleados en régimen de tarifa por día. Lucca Registro Horario permite a los empleados declarar sus descansos diarios y semanales y te posibilita el seguimiento del número de días trabajados al año.
Usuario
Realizar una declaración en modo de actividades
- Sitúate en la hoja de tiempo más atrasada (pulsar en el recuadro naranja junto al declarante).
- Añade una nueva actividad a tu hoja de tiempo e introduce en ella el tiempo correspondiente. Puedes añadir un comentario y marcar tus proyectos como favoritos para que aparezcan en hojas de tiempos posteriores. Declara la hoja de tiempo mediante el botón «Declarar» de la parte superior derecha.
- En la pestaña «Aprobación» del menú lateral izquierdo puedes consultar los detalles de alguna de las hojas de tiempo pendientes de procesamiento a través del botón «Más detalles». Aprueba o rechaza la hoja en cuestión. También puedes enviar un recordatorio acerca de las hojas de tiempo atrasadas mediante el botón «Enviar un recordatorio» de la parte superior derecha.
- Accede a la pestaña «Informes», luego a «Informes personalizados» y pulsa alguno de los informes previamente guardados en tu interfaz, seleccionando preferiblemente el informe de tipo «Actividades y tipos de tiempo», o bien elabora un nuevo modelo mediante el botón «Crear un nuevo modelo».
- Dentro de la pestaña de configuración, encontrarás en la lista desplegable de la parte superior izquierda todas las normativas existentes (tarifa por día, jornada completa, jornada parcial, etc.), y podrás crear nuevos controles o normas de cálculo de variables.