Utilisateur
Testez le planning
Administrateur
Validez les demandes
Utilisateur
Testez le planning
- Dans l’onglet « planning », utilisez la barre de recherche « où est Robert » pour vérifier où travaille votre collègue, par exemple Maurice Bart (bureau ou télétravail).
- Remplissez votre propre planning de présence pour la semaine, soit en saisissant votre présence jour après jour, soit en utilisant le soleil. Le soleil remplit la semaine selon les préférences qui sont les vôtres et que vous avez indiquées dans « préférences » en haut à droite.
- Vérifiez où sont vos collègues en cliquant sur le bouton « où sont vos collègues », par défaut vous arrivez sur le département auquel vous êtes rattaché.
Administrateur
Validez les demandes
- Dans l’onglet approbation retrouvez les demandes de télétravail à approuver, soit par vous, soit par d’autres approbateurs. Il s’agit ici des demandes de télétravail qui dépassent la limite autorisée.
- Cliquez sur un des collaborateurs, s’affichent alors les jours de télétravail demandés. Un encart s’ouvre et affiche le jour de télétravail demandé, les droits au télétravail du collaborateur etc. vous pouvez approuver la demande depuis le planning.
- Dans l’onglet « tableau de bord » retrouvez des indicateurs essentiels au suivi du télétravail : occupation des sites, taux de remplissage, taux d’occupation etc. Depuis l’onglet « exporter en CSV. Vous pouvez exporter les données pour les transmettre en paie, c’est utile si vous indemnisez les jours de télétravail.
- Enfin dans l’onglet « paramétrage » vous pouvez notamment paramétrer vos lieux de travail, gérer les règles qui encadrent le télétravail, et réaliser les plans des bureaux.