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Sélectionnez en haut à gauche de l’interface le déclarant qui correspond aux profils chez vous :
- Valentin Bresnier pour un suivi des temps de présence (en horaires)
- Noël Flantier pour une saisie des activités en heures
- Marie-Françoise Archer pour une saisie des activités en fraction de jours.
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Déclarez en mode présence
- Positionnez-vous sur la feuille de temps la plus en retard (cliquer sur l’encart orange à côté du déclarant).
- Les feuilles de temps sont préremplies avec les horaires théoriques du collaborateur, vous pouvez les modifier en cas d’écart entre ces temps théoriques et ce qui a été réalisé. Observez les alertes levées, qui sont personnalisables (durée de travail par jour supérieure à 10h, temps de repos non respecté etc.) et l'impact des modifications faites sur les éléments variables de paie dans le bandeau vert. Puis déclarer la feuille de temps.
- Dans l’onglet « approbation » du menu latéral gauche, consultez le détail d’une des feuilles de temps en attente de traitement via le bouton « plus de détails ». Approuvez ou refusez-la. Vous pouvez également relancer les feuilles de temps en retard via le bouton « relancer » en haut à droite.
- Dans l’onglet « rapports » retrouvez le tableau de bord sur le Suivi de la charge. Filtrez sur le département « consulting » et observez le taux de charge et les alertes levées pour ce département au cours des derniers mois. Dans l’onglet « rapports personnalisés » retrouvez les rapports déjà créés et enregistrés dans votre espace ou créer un nouveau modèle grâce au bouton « créer un nouveau modèle » en haut à droite de l’interface.
- Dans l’onglet paramétrage, retrouvez dans la liste déroulante en haut à gauche tous les réglementaires existants (forfait jour, temps plein, temps partiel, etc…), créez de nouveaux contrôles ou règles de calcul d’éléments variables.
- Retournez dans l’onglet « temps » et sélectionner le déclarant Chloé Alibert si vous avez des collaborateurs au forfait jour. Lucca Timesheet leur permet de déclarer le respect de leurs repos journaliers et hebdomadaires et vous permet de suivre le nombre de jours travaillés sur l’année.
Utilisateur
Déclarez en mode activités
- Positionnez-vous sur la feuille de temps la plus en retard (cliquer sur l’encart orange à côté du déclarant).
- Ajouter une nouvelle activité à votre feuille de temps et saisissez y du temps. Vous pouvez ajouter un commentaire, mettre vos projets en favoris pour les retrouver sur vos prochaines feuilles de temps. Déclarez la feuille de temps via le bouton « déclarer » en haut à droite.
- Dans l’onglet « approbation » du menu latéral gauche, consultez le détail d’une des feuilles de temps en attente de traitement via le bouton « plus de détails ». Approuvez ou refusez-la. Vous pouvez également relancer les feuilles de temps en retard via le bouton « relancer » en haut à droite.
- Dans l’onglet « rapports », puis « rapports personnalisés » cliquez sur un des rapports déjà enregistrés dans votre interface, en privilégiant le rapport de type « activités » ou créez un nouveau modèle grâce au bouton « créer un nouveau modèle ».
- Dans l’onglet paramétrage, retrouvez dans la liste déroulante en haut à gauche tous les réglementaires existants (forfait jour, temps plein, temps partiel, etc...), créez de nouveaux contrôles ou règles de calcul d’éléments variables.